Офис-менеджер (Back Office Netpeak Group)

  1. Краткое описание вакансии

    Командам Netpeak Group нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе. Если это про тебя, то скорее заполняй анкету!

    Тебя ждут разноплановые задачи, постоянное обучение и административная команда, которая окружит тебя заботой и поддержкой :)

  2. Функциональные обязанности

    1. Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
    2. Административные. Организация делопроизводства в офисе - подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса.
    3. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
    4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
    5. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке - бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
  3. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки

      1. Грамотное письмо и речь.
      2. Стилистическая грамотность.
      3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
      4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
      5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
      6. Умение организовать людей.
    2. Личные качества

      1. Усидчивость и внимательность.
      2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      3. Обучаемость.
      4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
      5. Ответственность и исполнительность.
      6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
      7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.
    3. Цели работы специалиста «Офис-менеджер»

      Организация офисной деятельности.

    4. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста

      1. Скорость выполнения задач.
      2. Качество выполненной работы.
      3. Своевременный заказ провизии.
      4. Организации поздравлений сотрудников с ДР.
      5. Организация командировок. 
      6. Соблюдение чистоты в офисе.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности

    1. Зарплату по итогам собеседования.
    2. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8 (10) до 17 (29).
    3. Офис в центре Черкасс. 
    4. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
    5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    6. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что нужно сделать, чтобы перейти на новую ступеньку.
    7. Бонус за выполненные KPI после прохождения испытательного срока.
    8. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    9. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов.
    10. Систему геймификации, мемогенератор, бейджи, собственная валюта и Netpeak Store.
    11. Корпоративные мероприятия и развлечения, другие приятные бонусы.
    12. Возможность посещать профильные мероприятия за счёт компании.
    13. Постоянные корпоративные мероприятия как на уровне компании, так и на уровне всего Netpeak Group.
  5. Описание компании

    Netpeak — агентство performance-маркетинга №1 в Украине, Казахстане и Болгарии. Премиум партнёр Facebook, Google и Bing.

    Является лидером в сфере продвижения сайтов, контекстной рекламы, продвижения мобильных приложений, email-маркетинга и веб аналитики. Среди клиентов Netpeak: OLX, Intertop, Eva, Цитрус, Prom.ua, PrivatBank, Планета Кино.

  6. Описание отдела, технологий и методологий

    Back Office.

  7. Условия работы

    Испытательный срок (длится 2 месяца) оплачивается.

  8. Контакт рекрутера, если есть вопрос

    lerunsel.netpeak@gmail.com

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.