Помощник операционного менеджера (Back Office Netpeak Group)

  1. Краткое описание вакансии

    Netpeak Group — это группа из 12 компаний, в которую входят: мультифункциональный SEO-сервис Serpstat, система сквозной аналитики Ringostat, набор SEO-продуктов Netpeak Software, LMS-система AcademyOcean, агентство performance-маркетинга Netpeak, агентство интернет-маркетинга Inweb, мультипродуктовая компания с собственными контент-проектами и мобильными приложениями Tonti Laguna, а так же event-агентство Octopus Events, которое занимается организацией крупных конференций по интернет-маркетингу и SaaS. 

    Всего в группе компаний работают 700+ человек, 10 000 бизнесов ежемесячно платят за услуги или продукты Netpeak.

    Компаниями руководят топ-менеджеры,  которые ежедневно принимают множество решений.

    Мы ищем помощника операционного менеджера, который будет разгружать СЕО от текучки, помогать организовать рабочий процесс и освободит время для работы над стратегическими задачами. Работа предполагает разнообразие поручений из разных сфер, поиск нестандартных решений для личных и бизнес-задач. Важное преимущество этой вакансии — возможность быстрого перехода на позицию бизнес-ассистента, менеджера проектов или другие должности уровня Junior.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Минимальный опыт работы в коллективе (не удаленно/дома) — 1 год.
      2. Опыт работы с Google Docs, Google Spreadsheet.
      3. Отличные навыки поиска информации.
    2. Личные качества:

      1. Высокие коммуникативные навыки. 
      2. Способность принимать самостоятельные решения.
      3. Умение грамотно и четко выражать мысли в письменном виде.
  3. Функциональные обязанности:

    1. Поиск, структурирование и анализ разнообразной информации.
    2. Подбор и обустройство помещений, организация ремонтов, офисных переездов.
    3. Заказ различных товаров, поиск подрядчиков, согласование условий работы.
    4. Учет трат, формирование запросов для оплаты трат.
    5. Выполнение различных административных задач, организация внутренних собраний.
    6. Выполнение личных поручений ТОП-менеджеров:
      1. подбор и заказ товаров (книги, предметы интерьера, техника);
      2. покупка подарков;
      3. организация встреч;
      4. бронирование столиков в ресторане;
      5. покупка билетов, организация трансфера;
      6. покупка билетов на концерты, конференции и т.д.;
      7. вызов мастеров по ремонту мебели, техники, сантехников и электриков;
      8. выбор и покупка бытовой техники.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней, оплачиваемый больничный.
    2. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    3. Гибкий график работы с 8 (10) до 17 (19).
    4. Комфортный офис в центре города.
    5. Возможность быстрого перехода на позицию бизнес-ассистента или менеджера проектов.
    6. Зарплата по итогам собеседования.
    7. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    8. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    9. Систему геймификации, нетпиксы и Netpeak Store.
    10. Большое комьюнити специалистов внутри компании, с которыми можно обмениваться идеями и опытом, как по работе, так и вне её.
    11. Для каждого нового сотрудника мы приготовили Welcome Box с брендированной продукцией компании для комфортной работы.
    12. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов. Периодическую оплату компанией 50% стоимости внешних ивентов и проезда. Конференции, семинары, которые мы же организуем.
    13. Работу в группе компаний с единой миссией.
  5. Зачем работает наш «Помощник операционного менеджера»

    Для того чтобы максимально разгрузить операционного менеджера.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    1. Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждой из задач.
    2. Количество возвращенных на доработку задач.
    3. Качество выполнения задач. 
    4. Самостоятельность, инициативность и креативность.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    Возможны командировки в Киев.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в офисе – 50%, работа вне офиса  – 50%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Большой и быстро меняющийся поток информации, который надо осваивать.
    2. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    3. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    4. Наличие монотонных задач, которые, тем не менее, нужно выполнить в срок и качественно.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

       Back Office Netpeak Group

    2. Количество сотрудников в отделе

      Всего в отделе >25 человек.

      Постоянное взаимодействие ~ 10 человек.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      Operation Manager

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет. 

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      С развитием отдела могут появляться новые позиции, которые в перспективе может занять помощник операционного менеджера.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      Испытательный срок длится 2 месяца, оплачивается.

    2. Наличие премий

      Возможны премии за своевременное и эффективное выполнение стратегических задач.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Помощник операционного менеджера»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.