Assistant Project Manager
Full Remote
Management
Про вакансію
Ми шукаємо активного та ініціативного асистента для Project Manager-а в напрямках Customer Care та організації ведення військового обліку, який візьме на себе ключову роль у налагодженні ефективної комунікації та операційній підтримці проєктів.
Вашими основними завданнями стануть координація взаємодії з командою на всіх етапах (від пошуку до постановки задач), забезпечення безперебійної комунікації співробітників з зовнішніми підрядниками, своєчасна обробка фінансових документів та підготовка необхідної звітності й матеріалів. Ця роль відкриває чудові перспективи професійного зростання до Project Manager-а для відповідальної та цілеспрямованої людини.
Soft skills
- Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі й в технічних процесах.
- Автономність в роботі та багатозадачність: вміння працювати без нагадувань та контролю, а також самостійно керувати пріоритетністю своїх задач.
- Здатність працювати з великими обсягами різноманітної інформації, при цьому робити з них конструктивні висновки.
- Увага до деталей, здатність прискіпливо вдаватися в будь-який процес та досягати результату.
- Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з великою кількістю людей та з незнайомими людьми (навіть якщо це підрядник за кордоном).
- Прагнення робити все краще з першого разу, а не в стилі "і так піде".
- Вміння правильно та чітко викладати свої думки: як усно, так і письмово.
- Здатність достукатися до будь-якого та прискорити розв'язання питань.
- Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.
- Позитивний настрій, відкритість до співпраці та атмосфера взаємної підтримки.
Hard skills
- Вміння працювати з Google Docs/Sheets/Excel.
- Впевнений користувач Google Meet/Zoom.
- Базове розуміння як працювати з формулами в Sheets або як побудувати логіку розрахунків.
- Плюсом буде вміння оформлювати презентації: PowerPoint, Canva, Keynote тощо.
- Вміння писати інструкції, мануали, оформлювати тексти.
- Забезпечення ефективної комунікації: ведення листування, чатів, підготовка інформаційних розсилок та повідомлень.
- Планування та проведення зустрічей.
- Підготовка, оформлення та облік необхідних документів проєкту. Ведення обліку даних у таблицях.
- Фінансовий супровід: організація оплат, контроль рахунків та ведення білінгу проєкту.
- Підготовка звітів: збір, аналіз та представлення інформації про прогрес проєкту.
- Взаємодія з підрядниками: пошук, комунікація та контроль роботи зовнішніх виконавців.
- Створення матеріалів: підготовка презентацій, інструкцій та інших інформаційних матеріалів.
- Виконання інших поточних завдань, пов'язаних з реалізацією проєкту.
- Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
- Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
- Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних, 1 Self Care Day.
- Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
- Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
- Подарунки та привітання до знакових подій.
- Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
- Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
- Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари: від косметики до генераторів.
- Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
- Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
- Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
- Сімейний доступ до корпоративної бібліотеки в смартфоні “KUKA” з базою понад 10 000 ліцензійних електронних, аудіокнижок, журналів та подкастів.
- Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.
Відгукнутися на вакансію
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
З тобою зв'яжеться:
Ірина, Outbound Recruiter
Тебе може зацікавити
Стань кращою версією себе в Netpeak Group
© Netpeak Group, 2006 — Privacy policy
Твоя анкета успішно надіслана!
А поки, підписуйся на соцмережі Netpeak Group, щоб не пропустити важливі новини, корисні поради та нові гарячі вакансії.
